Sur convocation de la présidente, nous nous sommes réunis à 17 heures 30 dans un salon du golf d’Ableiges.
L’AG a débuté par les remerciements adressés par la Présidente, Marie-Hélène MAGNANT, aux membres très impliqués dans la vie du Clan notamment Gérard (la lettre, la sélection des whiskies, la présence aux salons, etc….) et Nicole (trésorerie et site), ainsi qu’à tous les délégués régionaux, relais indispensables qui organisent toujours de belles et originales soirées de dégustation. Un grand merci à eux tous et tout particulièrement aux nouveaux administrateurs des antennes de Lille et de Rodemach, présents à l’AG et dont nous avons apprécié le bel enthousiasme et la grande implication.
Enfin, un grand merci à François-Xavier Dugas pour l’excellence de son approvisionnement en whiskies, son offre de nouveaux produits et pour la belle verticale Campbelton sélectionnée pour cette AG ainsi qu’à Baptiste Cauchon qui participe aux choix des sélections et à l’organisation de nos dégustations.
La Présidente a ensuite présenté le rapport moral de l’année 2018/2019.
Cette année le Clan a organisé 47 dégustations et a participé à 2 salons (30/06/2018, un salon de dégustation chez Artcurial sur les Champs-Elysées et le 26/03/2019 un stand à la fête de bienfaisance du Rotary Club de Cergy), ces 2 participations ont permis de réaliser 6 nouvelles adhésions.
Le nombre d’adhérents est stable depuis quelques années. Nous sommes environ 250 membres.
Les responsables régionaux demandent l’accès à la liste de leurs adhérents respectifs avec leurs dates d’adhésion afin de connaître en temps réel les adhérents à jour de leur cotisation et de pouvoir les relancer amicalement si nécessaire.
Afin d’attirer de nouveaux adhérents et de fidéliser les autres, ils proposent de faire des étiquettes « sélection du Clan » à apposer sur les bouteilles, les adhérents aiment avoir des bouteilles que l’on ne trouve pas dans le commerce.
La Présidente demande aux responsables régionaux d’envoyer de courts comptes-rendus de leurs soirées afin de les intégrer à la lettre, cela permettra à tous ses lecteurs de connaître la vie du Clan.
Cette année notre site a subi une grave attaque, il a fallu complètement le re-paramétrer et Nicole a dû tout ressaisir ce qui lui a demandé un énorme travail.
Le voyage en Irlande est complètement bouclé avec de magnifiques dégustations en perspective. A ce jour 15 membres sont inscrits, il reste une place.
Présentation du rapport financier 2018-2019
Le bilan des dégustations est positif.
47 dégustations au total. Les transferts des résultats des dégustations par les antennes régionales fonctionnent beaucoup mieux. De même les achats et retours de bouteilles se passent bien.
Ne payant plus de loyers pour la location du siège, nos charges ont baissé.
La cotisation
En raison des bons résultats financiers, il est proposé cette année encore de maintenir les cotisations à leur montant actuel. 70 € l’adhésion simple et 150 € avec la bouteille de souscription.
La fête du Malt 2019
Elle aura lieu le 21 septembre 2019. Le salon Dugas expert se tenant le lundi 23 septembre 2019.
Commandes du Clan et de ses membres
Les commandes ont baissé de 8 % en volume et de 3 % en CA.
Sur 349 commandes, 66 étaient destinées aux dégustations du Clan.
Typologie des commandes : 8 % sont inférieures à 50 €, 35 % sont comprises entre 50 et 150 €, 25 % sont comprises entre 150 et 250 € et pour les autres, certaines même sont supérieures à 1000 €.
Les whiskies qui ont le plus de succès restent les Régionaux du Clan. Le Speyside est toujours plébiscité devant le Islay.
La société Dugas a récupéré les distilleries WOLFBURN et BLADNOC.
Mac Callum a créé sa propre société d’embouteillage et nous propose des produits intéressants.
Le vote
Le rapport moral d’activité est approuvé à l’unanimité.
Le rapport financier est approuvé à l’unanimité.
L’AG approuve unanimement le maintien du montant des cotisations.
Quittus est donné unanimement au bureau.
Le bureau
Les 2 membres sortants Gérard Trentesaux et Nicole Loiseau se représentent et sont réélus à l’unanimité.
Eric Delrue (ancien responsable de l’antenne de Lille) se présente et est élu à l’unanimité.
Le renouvellement du bureau
Présidente : Marie-Hélène MAGNANT
Secrétaire Général : Tony TERRAIN assisté d’Aline CAZE en tant que Secrétaire Générale Adjointe
Trésorière : Nicole LOISEAU
